Ποιες κατηγορίες προσωπικού περιλαμβάνονται

Ο Ετήσιος Προγραμματισμός Ανθρώπινου Δυναμικού για το 2027 καλύπτει τόσο το τακτικό όσο και το μη τακτικό προσωπικό.

Στην κατηγορία του τακτικού προσωπικού εντάσσονται οι μόνιμοι δημόσιοι υπάλληλοι, οι εργαζόμενοι με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου, γνωστοί και ως ΙΔΑΧ, καθώς και το προσωπικό που απασχολείται με σχέση έμμισθης εντολής.

Ξεχωριστή διαδικασία προβλέπεται για τις ανάγκες των φορέων σε μη τακτικό προσωπικό. Σε αυτή την κατηγορία περιλαμβάνονται εργαζόμενοι με συμβάσεις ορισμένου χρόνου, εποχικό προσωπικό, προσωπικό που αμείβεται με ωριαία αποζημίωση, συμβασιούχοι μίσθωσης έργου και προσωπικό επί θητεία.

Στον σχεδιασμό μπορούν επίσης να ενταχθούν περιπτώσεις παράτασης ή ανανέωσης συμβάσεων, υπό την προϋπόθεση ότι κάτι τέτοιο επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Η πρόβλεψη για εποχικό προσωπικό αφορά κυρίως υπηρεσίες που παρουσιάζουν αυξημένες και επαναλαμβανόμενες ανάγκες σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους. Τέτοιες ανάγκες μπορεί να εμφανίζονται κατά τη θερινή ή τη χειμερινή περίοδο, ανάλογα με το αντικείμενο, την περιοχή και τις αρμοδιότητες του κάθε φορέα.

Σε δύο κύκλους η διαδικασία

Η υποβολή του προγραμματισμού θα πραγματοποιηθεί μέσω της νέας εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

Η διαδικασία διαχωρίζεται σε δύο κύκλους. Ο πρώτος αφορά τον προγραμματισμό του τακτικού προσωπικού για το 2027, ενώ ο δεύτερος σχετίζεται με τις ανάγκες των δημόσιων υπηρεσιών σε μη τακτικό προσωπικό.

Κάθε ένας από τους δύο κύκλους περιλαμβάνει δύο διαδοχικά στάδια. Αρχικά, οι δημόσιοι φορείς καταχωρίζουν τα αιτήματά τους και τα αποστέλλουν προς τα αρμόδια υπουργεία. Στη συνέχεια, τα υπουργεία εξετάζουν τις προτάσεις των εποπτευόμενων υπηρεσιών και οργανισμών, πραγματοποιώντας τον απαραίτητο έλεγχο.

Οι αρμόδιες υπηρεσίες των υπουργείων έχουν τη δυνατότητα να ζητήσουν διορθώσεις, να τροποποιήσουν επιμέρους στοιχεία ή να προχωρήσουν σε άλλες παρεμβάσεις πριν από την τελική διαβίβαση των αιτημάτων προς το υπουργείο Εσωτερικών.

Ιδιαίτερη σημασία αποδίδεται στην επαρκή τεκμηρίωση κάθε θέσης. Οι φορείς δεν αρκεί να δηλώσουν απλώς τον αριθμό των εργαζομένων που επιθυμούν να προσλάβουν. Θα πρέπει να παρουσιάσουν συγκεκριμένα στοιχεία, μέσα από τα οποία να αποδεικνύεται ότι η ενίσχυση του ανθρώπινου δυναμικού είναι απαραίτητη για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών τους.

Πώς θα αιτιολογηθούν οι νέες θέσεις

Μεταξύ των δεδομένων που πρέπει να ληφθούν υπόψη βρίσκονται οι αποχωρήσεις προσωπικού που εκτιμάται ότι θα πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια του 2026.

Οι συνταξιοδοτήσεις και οι υπόλοιπες αποχωρήσεις εργαζομένων δημιουργούν κενά, τα οποία ενδέχεται να επηρεάσουν την καθημερινή λειτουργία των υπηρεσιών. Για τον λόγο αυτό, πρέπει να καταγραφούν εγκαίρως και να συνδεθούν με τα αντίστοιχα αιτήματα πρόσληψης νέων υπαλλήλων.

Ως λόγοι για την υποβολή ενός αιτήματος μπορούν να αναφερθούν η ανάληψη νέων ή πρόσθετων αρμοδιοτήτων, η μετακίνηση υπαλλήλων μέσω του συστήματος κινητικότητας, η οργανωτική αναδιάρθρωση μιας υπηρεσίας και η αύξηση των λειτουργικών αναγκών.

Μπορούν ακόμη να ληφθούν υπόψη  η έλλειψη προσωπικού σε κρίσιμους τομείς και η ύπαρξη σημαντικού αριθμού εκκρεμών υποθέσεων. Η αιτιολόγηση θα πρέπει να είναι σαφής και να συνδέει κάθε ζητούμενη θέση με πραγματικές και αποδεδειγμένες υπηρεσιακές ανάγκες.

Υπολογισμός του κόστους των προσλήψεων

Εκτός από την περιγραφή των αναγκών τους, οι φορείς οφείλουν να υπολογίσουν και το δημοσιονομικό κόστος των προτεινόμενων προσλήψεων.

Στα στοιχεία που θα καταχωριστούν πρέπει να περιλαμβάνονται ο βασικός μισθός, οι εργοδοτικές εισφορές και τα υποχρεωτικά επιδόματα που συνοδεύουν κάθε θέση. Παράλληλα, πρέπει να προσδιορίζεται η πηγή από την οποία θα καλυφθεί η σχετική δαπάνη.

Με αυτόν τον τρόπο, ο ετήσιος προγραμματισμός δεν περιορίζεται σε μια αριθμητική αποτύπωση των κενών θέσεων, αλλά συνδέεται άμεσα με τις οικονομικές δυνατότητες των φορέων και τα διαθέσιμα περιθώρια του κρατικού προϋπολογισμού.

Για τα αιτήματα που αφορούν τακτικό προσωπικό είναι απαραίτητο, όπου προβλέπεται, οι αντίστοιχες κενές οργανικές θέσεις να έχουν αναρτηθεί στο Ψηφιακό Οργανόγραμμα.

Η συγκεκριμένη προϋπόθεση αποσκοπεί στη διασταύρωση των δεδομένων και στη διασφάλιση ότι οι θέσεις που ζητούνται ανταποκρίνονται στην επίσημη οργανωτική δομή και στις πραγματικές ανάγκες της κάθε υπηρεσίας.

Οι προθεσμίες που πρέπει να γνωρίζουν οι φορείς

Το πρώτο στάδιο της διαδικασίας ξεκίνησε στις 14 Ιουλίου 2026. Η προθεσμία για την υποβολή των αιτημάτων από τους δημόσιους φορείς ολοκληρώνεται στις 31 Ιουλίου 2026.

Αμέσως μετά θα ακολουθήσει η φάση του ελέγχου και της επεξεργασίας των αιτημάτων. Το δεύτερο αυτό στάδιο έχει προγραμματιστεί να πραγματοποιηθεί από τις 3 έως και τις 7 Αυγούστου 2026.

Το υπουργείο Εσωτερικών ζητά από τις υπηρεσίες να προχωρήσουν σε ρεαλιστική και συγκρατημένη αποτύπωση των αναγκών τους. Κατά την υποβολή των προτάσεων θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι ισχύοντες δημοσιονομικοί περιορισμοί και ειδικότερα η αναλογία μίας πρόσληψης για κάθε μία αποχώρηση, όσον αφορά το τακτικό προσωπικό.

Παράλληλα, οι φορείς καλούνται να εξετάσουν τι έχει ήδη εγκριθεί στο πλαίσιο των ετήσιων προγραμματισμών προηγούμενων ετών. Στόχος είναι να αποφεύγεται η επανάληψη αιτημάτων για ίδιους κλάδους ή ειδικότητες, όταν οι συγκεκριμένες ανάγκες έχουν ήδη καλυφθεί ή έχουν συμπεριληφθεί σε παλαιότερες εγκρίσεις.

Η βάση για τις προσλήψεις του 2027

Ο νέος προγραμματισμός αποτελεί τη βάση πάνω στην οποία θα οργανωθεί η στελέχωση του δημόσιου τομέα κατά τη διάρκεια του 2027.

Οι τελικές εγκρίσεις θα εξαρτηθούν από την ποιότητα της τεκμηρίωσης των αιτημάτων, τις πραγματικές ανάγκες των υπηρεσιών, τις κυβερνητικές προτεραιότητες και τα διαθέσιμα δημοσιονομικά περιθώρια.

Για όσους ενδιαφέρονται για μελλοντικές προκηρύξεις και προσλήψεις στο Δημόσιο, η διαδικασία έχει ιδιαίτερη σημασία. Τα αιτήματα που τελικά θα εγκριθούν αναμένεται να αποτελέσουν τη δεξαμενή από την οποία θα προκύψουν οι επόμενες θέσεις εργασίας σε υπουργεία, οργανισμούς, δήμους, περιφέρειες και άλλους φορείς της δημόσιας διοίκησης.

Μείνετε ενημερωμένοι για όλες τις νέες θέσεις εργασίας, τις προσλήψεις στον δημόσιο και ιδιωτικό τομέα και τις σημαντικότερες εξελίξεις στην αγορά εργασίας. Δείτε περισσότερες ειδήσεις στην ενότητα Blog.