Από την έγκριση στην υλοποίηση: Πρακτική διαχείριση χρηματοδοτούμενων έργων για επιχειρήσεις

Από την έγκριση στην υλοποίηση: Πρακτική διαχείριση χρηματοδοτούμενων έργων για επιχειρήσεις

Η έγκριση ενός χρηματοδοτούμενου επενδυτικού σχεδίου αποτελεί μόνο την αρχή της διαδικασίας. Η επιτυχής ολοκλήρωσή του προϋποθέτει σωστή οργάνωση, συστηματική παρακολούθηση, επαρκή τεκμηρίωση των ενεργειών και έγκαιρη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις του δικαιούχου.

Το πρόγραμμα παρέχει πρακτικές γνώσεις για τη διαχείριση ενός χρηματοδοτούμενου έργου μετά την έγκρισή του. Οι συμμετέχοντες εξοικειώνονται με την οργάνωση του φυσικού και ηλεκτρονικού φακέλου, την παρακολούθηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, τη διαχείριση δαπανών και παραστατικών, καθώς και την προετοιμασία αιτημάτων επαλήθευσης και εκταμίευσης.

Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στην πρόληψη συχνών λαθών και παραλείψεων που μπορεί να προκαλέσουν καθυστερήσεις, περικοπές δαπανών ή προβλήματα κατά την ολοκλήρωση του έργου.

Με την ολοκλήρωση του προγράμματος, οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:

  • Κατανοούν τις βασικές υποχρεώσεις που προκύπτουν μετά την έγκριση και την ένταξη ενός έργου.
  • Ερμηνεύουν τα βασικά σημεία της εγκριτικής απόφασης και του χρονοδιαγράμματος.
  • Οργανώνουν αποτελεσματικά τον φυσικό και ηλεκτρονικό φάκελο του έργου.
  • Παρακολουθούν το φυσικό αντικείμενο, τα παραδοτέα και τα βασικά ορόσημα.
  • Παρακολουθούν τον προϋπολογισμό, τις δαπάνες, τις πληρωμές και τα παραστατικά.
  • Ελέγχουν την πληρότητα των απαιτούμενων δικαιολογητικών.
  • Εντοπίζουν αποκλίσεις, καθυστερήσεις και κινδύνους μη επιλεξιμότητας.
  • Εφαρμόζουν βασικούς ελέγχους πριν από την υποβολή αιτημάτων επαλήθευσης ή εκταμίευσης.
  • Χρησιμοποιούν πρακτικά checklists και εργαλεία παρακολούθησης.
  • Συνεργάζονται αποτελεσματικότερα με λογιστές, συμβούλους, προμηθευτές και λοιπούς εμπλεκομένους.
  • Προγραμματίζουν έγκαιρα τις απαραίτητες ενέργειες για την ομαλή ολοκλήρωση του έργου.
  • Περιορίζουν τον κίνδυνο διορθώσεων, περικοπών και καθυστερήσεων κατά την υλοποίηση.

Οι συμμετέχοντες αξίζει να παρακολουθήσουν το πρόγραμμα ώστε να:

  • Κατανοήσουν τι απαιτείται μετά την έγκριση ενός χρηματοδοτούμενου έργου.
  • Οργανώσουν σωστά τον φάκελο και τα δικαιολογητικά του επενδυτικού σχεδίου.
  • Παρακολουθούν αποτελεσματικά τις δαπάνες, τις πληρωμές και τα βασικά ορόσημα.
  • Μειώσουν τον κίνδυνο καθυστερήσεων, περικοπών ή απόρριψης δαπανών.
  • Αναγνωρίζουν έγκαιρα ελλείψεις και αποκλίσεις.
  • Προετοιμάζουν πληρέστερα αιτήματα επαλήθευσης και εκταμίευσης.
  • Συντονίζουν αποτελεσματικότερα τους συνεργάτες και τους προμηθευτές του έργου.
  • Αποκτήσουν πρακτικά εργαλεία που μπορούν να εφαρμόσουν άμεσα στην επιχείρησή τους.

Σκοπός του προγράμματος είναι να εξοικειώσει τους συμμετέχοντες με τις βασικές αρχές οργάνωσης, παρακολούθησης και ορθής υλοποίησης ενός χρηματοδοτούμενου επενδυτικού σχεδίου.

Το πρόγραμμα επιδιώκει να μετατρέψει τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις που ακολουθούν την έγκριση ενός έργου σε ένα σαφές και εφαρμόσιμο σύστημα ενεργειών. Μέσα από πρακτικά παραδείγματα, εργαλεία και ελέγχους, οι συμμετέχοντες μαθαίνουν να διαχειρίζονται αποτελεσματικότερα το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο του έργου και να περιορίζουν τους κινδύνους καθυστερήσεων, ελλείψεων ή οικονομικών περικοπών.

Το πρόγραμμα απευθύνεται σε:

  • Νέους και υφιστάμενους επιχειρηματίες.
  • Ιδιοκτήτες και στελέχη μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων.
  • Εργαζομένους σε διοικητικά, οικονομικά ή λογιστικά τμήματα.
  • Υπευθύνους έργων και στελέχη που συμμετέχουν στην υλοποίηση επενδυτικών σχεδίων.
  • Νέους συμβούλους επιχειρήσεων και χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων.
  • Επαγγελματίες που συνεργάζονται με λογιστές, προμηθευτές και εξωτερικούς συμβούλους.
  • Κάθε ενδιαφερόμενο που επιθυμεί να αποκτήσει πρακτική γνώση στη διαχείριση χρηματοδοτούμενων έργων.

Δεν απαιτείται προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση χρηματοδοτούμενων έργων. Είναι επιθυμητή η βασική εξοικείωση με τη λειτουργία μιας επιχείρησης, την αρχειοθέτηση παραστατικών και τις διαδικασίες προμηθειών ή οικονομικής παρακολούθησης.

“`html

Ενότητα Περιεχόμενο
1. Υποχρεώσεις δικαιούχου Όροι έγκρισης, χρονοδιάγραμμα, κρίσιμες ημερομηνίες και βασικές υποχρεώσεις.
2. Οργάνωση φακέλου Δημιουργία και διαχείριση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου του έργου.
3. Παρακολούθηση έργου Έλεγχος φυσικού αντικειμένου, οροσήμων, προϋπολογισμού, δαπανών και πληρωμών.
4. Δικαιολογητικά Συλλογή και έλεγχος προσφορών, συμβάσεων, τιμολογίων και αποδεικτικών εξόφλησης.
5. Επαλήθευση και εκταμίευση Προετοιμασία αιτημάτων, έλεγχος πληρότητας και διαχείριση εκκρεμοτήτων.
6. Συχνά λάθη Αναγνώριση παραλείψεων, μη επιλέξιμων δαπανών, αποκλίσεων και καθυστερήσεων.
7. Πρακτική εφαρμογή Χρήση checklist, εργαλείου παρακολούθησης και μελέτης περίπτωσης.

“`

Βεβαίωση παρακολούθησης από το Ινστιτούτο Ανάπτυξης Απασχόλησης, Πιστοποιημένο Κέντρο Δια Βίου Μάθησης από τον ΕΟΠΠΕΠ & το Υπουργείο Παιδείας.

Μεθοδολογία

Διάρκεια: 3-5 Ώρες
Παρακολούθηση: Εξ’ Αποστάσεως

Φόρμα Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος

Η συμπλήρωση και αποστολή της παρούσας στο Ινστιτούτο Ανάπτυξης Απασχόλησης δεν δημιουργεί καμία υποχρέωση ή δέσμευση συνεργασίας.

Share:

This website uses automatic translation to provide translations for your convenience. Please note: Automatic translations may be inaccurate. We are not liable for errors.

Μετάβαση στο περιεχόμενο